Datenschutzerklärung.

Wir freuen uns sehr über Ihren Besuch auf www.softsite.de und Ihr Interesse an unserem Unternehmen und unseren Produkten. Der Schutz Ihrer Daten ist ein zentrales Anliegen für uns. Selbstverständlich halten wir uns an das europäische und deutsche Datenschutzrecht. Im Folgenden informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Betrieb der Website www.softsite.de erheben und wie wir diese Daten verarbeiten.

1. Verantwortliche sowie Datenschutzbeauftragter der Verantwortlichen

Wir, die Softsite AG, sind die Verantwortliche für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf www.softsite.de gemäß Artikel 4 Ziffer 7 EU Datenschutz-Grundverordnung (im Folgenden „DS-GVO“ genannt). Unsere Kontaktdaten sind:

Softsite GmbH
Gerichtstraße 51
13347 Berlin
Deutschland
E-Mail: info@softsite.de
Telefon: +49 (030) 75 44 93 94-0

Die Webseite www.softsite.de  wird bei folgendem Dienstleister als unserem Auftragsverarbeiter gehostet:

Hosting Anbieter:

cyon.ch

Sämtliche in dieser Datenschutzerklärung erläuterten Verarbeitungsvorgänge bzgl. Ihrer personenbezogenen Daten erfolgen daher mittels dieses Dienstleisters (im Folgenden „Hosting-Dienstleister“ genannt). Der Hosting-Dienstleiter ist daher ein Empfänger im Sinne von Artikel 4 Ziffer 9 DS-GVO.

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung

2.1 Beim Besuch der Website

Beim Aufrufen unserer Website www.softsite.de werden durch den auf Ihrem Endgerät (Computer, Laptop, Tablet, Smartphone etc.) zum Einsatz kommenden Internet-Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden vorübergehend in elektronischen Protokollen, sogenannten Logfiles, gespeichert. Folgende Informationen werden dabei erfasst und gespeichert, bis sie automatisch gelöscht werden:

  • IP-Adresse des anfragenden / zugreifenden Endgeräts,
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage / des Zugriffs,
  • Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
  • Namen und URL der abgerufenen Seiten / Dateien,
  • Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
  • Jeweils übertragene Datenmenge
  • Website, von der aus die Anfrage an www.softsite.de kommt (Referrer-URL),
  • Typ und Version des verwendeten Internet-Browsers einschließlich dessen Sprache
  • Typ und Version des Betriebssystems Ihres Endgeräts

Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  • Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website,
  • Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website,
  • Auswertung der Systemsicherheit und Systemstabilität sowie
  • zu weiteren administrativen Zwecken.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe f) DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse an der Verarbeitung der oben genannten Daten folgt aus den oben aufgelisteten Zwecken. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

Darüber hinaus setzen wir beim Besuch unserer Website Cookies und das Analyse-Tool Google Analytics ein. Nähere Erläuterungen dazu erhalten Sie unter den Ziffern 3 und 4 dieser Datenschutzerklärung.

2.2 Bei Nutzung unseres Kontaktformulars

Unsere Website stellt Ihnen ein Kontaktformular zur Verfügung, über das Sie Anfragen an uns richten können. Dabei ist die Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse erforderlich. Weitere Angaben im Kontaktformular können freiwillig getätigt werden.

Die von Ihnen bei Ihrer Kontaktaufnahme über das Kontaktformular mitgeteilten Daten werden von uns gespeichert und verarbeitet, um Ihre Fragen zu beantworten. Wir löschen diese Daten, sobald die Speicherung zur Erledigung Ihrer Anfrage nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Sie können jederzeit der weiteren Speicherung und Verarbeitung Ihrer im Kontaktformular mitgeteilten Angaben widersprechen, zum Beispiel per E-Mail an info@softsite.de. Der Widerspruch berührt die Rechtmäßigkeit der bis dahin zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erfolgten Verarbeitung Ihrer Angaben nicht.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Angaben im Kontaktformular ist Ihre Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe a) DS-GVO.

3. Cookies

Wir setzen auf www.softsite.de Cookies ein. Cookies sind kleine Textdateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät (Computer, Laptop, Tablet, Smartphone etc.) gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite besuchen.

In den Cookies werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem von Ihnen eingesetzten Endgerät ergeben. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch unmittelbar Kenntnis von Ihrer Identität erhalten. Die von uns eingesetzten Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an, insbesondere enthalten sie keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware.

Wir verwenden zum einen ein Cookie, das dazu dient, die Nutzung unseres Angebots www.softsite.de auf  für Sie angenehmer zu gestalten. Das Cookie ist ein sogenanntes Session-Cookie. Es dient dazu zu erkennen, dass Sie einzelne Seiten auf www.softsite.de bereits besucht haben. Das Cookie wird nach Verlassen der Seite www.softsite.de automatisch gelöscht.

Zum anderen setzten wir Cookies im Rahmen der Nutzung des Analyse-Tools Google Analytics ein. Dies erfolgt zum Zweck der bedarfsgerechten Gestaltung und der fortlaufenden Optimierung unserer Website sowie des Weiteren, um die Nutzung unserer Website statistisch zu erfassen sowie zum Zweck der Optimierung unseres Web-Angebotes für Sie auszuwerten (siehe dazu im Detail Ziffer 4 dieser Datenschutzerklärung). Die im Rahmen des Einsatzes von Google Analytics eingesetzten Cookies ermöglichen es uns zudem, bei einem erneuten Besuch unserer Seite automatisch zu erkennen, dass Sie bereits zuvor unsere Website besucht hatten. Details zu Google Analytics und den zugehörigen Cookies finden Sie unten in Ziffer 4.

Sie können in Ihrem Internetbrowser die Annahme von Cookies und somit deren Speicherung auf Ihrer Festplatte generell abstellen. Wie dies im Einzelnen funktioniert, entnehmen Sie bitte der Anleitung Ihres Internet-Browsers. Wenn Sie keine Cookies zulassen, kann dies allerdings zu Funktionsbeeinträchtigungen bei Ihrem Besuch auf www.softsite.de führen.

Die Rechtsgrundlage der mittels Cookies erfolgenden Datenverarbeitung ist Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe f) DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse an der Datenerhebung folgt aus deren oben aufgelisteten Zwecken.

4. Analyse-Tool Google Analytics

Wir setzen auf www.softsite.de das Analyse-Tool Google Analytics ein. Dies erfolgt zum Zweck der bedarfsgerechten Gestaltung und der fortlaufenden Optimierung unserer Website sowie des Weiteren, um die Nutzung unserer Website statistisch zu erfassen sowie zum Zweck der Optimierung unseres Web-Angebotes für Sie auszuwerten.

Google Analytics ist ein Webanalysedienst der Google LLC, ansässig 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (im Folgenden „Google“ genannt), siehe www.google.com/intl/de/contact/

Google Analytics erstellt pseudonymisierte Nutzungsprofile und verwendet Cookies (siehe zu Cookies generell Ziffer 3 dieser Datenschutzerklärung).

Die durch die von Google Analytics gesetzten Cookies erzeugten Informationen über Ihre Benutzung von www.softsite.de wie:

  • IP-Adresse des anfragenden / zugreifenden Endgeräts,
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage / des Zugriffs,
  • Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
  • Namen und URL der abgerufenen Seiten / Dateien,
  • Website, von der aus die Anfrage an softsite.dekommt (Referrer-URL),
  • Typ und Version des verwendeten Internet-Browsers einschließlich dessen Sprache,
  • Typ und Version des Betriebssystems Ihres Endgeräts

werden an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Die Informationen werden von Google verwendet, um die Nutzung von www.softsite.de auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu Zwecken der Marktforschung und bedarfsgerechten Gestaltung von www.softsite.de zu erbringen. Auch werden diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag verarbeiten.

Die Google LLC ist unter dem EU U.S. Privacy Shield zertifiziert, siehe www.privacyshield.gov/participant. Damit fällt die Datenübermittlung an Google unter einen Angemessenheitsbeschluss der Kommission der Europäischen Union gemäß Artikel 45 Absatz 9 DS-GVO.

Ihre IP-Adresse wird in keinem Fall mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Ihre IP-Adresse wird anonymisiert , sodass eine Zuordnung nicht möglich ist (IP-Masking).

Daten, die auf www.softsite.de durch Google Analytics mit Cookies verknüpft werden, werden nach 26 Monaten gelöscht.

Sie können die Installation der im Rahmen der Nutzung von Google Analytics verwendeten Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihres Internetbrowsers verhindern (siehe hierzu bereits oben Ziffer 3 dieser Datenschutzerklärung). Dies kann allerdings unter Umständen zu Funktionsbeeinträchtigungen bei Ihrem Besuch auf www.softsite.de führen.

Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch die im Rahmen der Nutzung von Google Analytics verwendeten Cookies erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie ein dazu von Google angebotenes Browser-Add-on herunterladen und installieren. Dieses Browser-Add-on finden Sie unter https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

Weitere Informationen zum Datenschutz im Zusammenhang mit Google Analytics finden Sie in der Google Analytics Hilfe unter support.google.com/analytics/answer/6004245.

Der Einsatz von Google Analytics mit den oben genannten Funktionen erfolgt durch uns auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe f) DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse am Einsatz von Google Analytics und den oben ausgeführten Datenverarbeitungsvorgängen von Google Analytics folgt aus den eingangs in Ziffer 4 dieser Datenschutzerklärung aufgelisteten Zwecken.

5. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

  • Das Recht gemäß Artikel 15 DS-GVO und § 34 Bundesdatenschutzgesetz in der ab dem 25.05.2018 geltenden Fassung (im Folgenden „BDSG“ genannt) auf Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten;
  • das Recht gemäß Artikel 16 DS-GVO auf Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns bzw. unserem Hosting-Dienstleister gespeicherten personenbezogenen Daten;
  • das Recht gemäß Artikel 17 DS-GVO und § 35 BDSG auf Löschung Ihrer bei uns bzw. unserem Hosting-Dienstleister gespeicherten personenbezogenen Daten, soweit nicht die Verarbeitung dieser Daten durch uns zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
  • das Recht gemäß Artikel 18 DS-GVO und § 35 BDSG auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
  • soweit Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe f) DS-GVO verarbeitet werden: das Recht gemäß Artikel 21 DS-GVO, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, wenn dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet; möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an info@softsite.de
  • das Recht gemäß Artikel 20 DS-GVO auf Datenübertragbarkeit, das heißt, das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
  • das Recht gemäß Artikel 7 Absatz 3 DS-GVO, eine von Ihnen erteilte Einwilligung in eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten jederzeit gegenüber uns zu widerrufen, zum Beispiel per E-Mail an info@softsite.deoder durch Nachricht an unsere übrigen, in Ziffer 1 dieser Datenschutzerklärung genannten Kontaktdaten; dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen; die Rechtmäßigkeit einer bis zum Widerruf auf der Basis der Einwilligung erfolgten Verarbeitung von personenbezogenen Daten bleibt unberührt;
  • das Recht gemäß Artikel 77 DS-GVO, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder des Sitzes der alnamic AG wenden.

6. Datensicherheit

Die Websiten www.softsite.de nutzten für die Kommunikation mit Ihrem Internetbrowser das verbreitete SSL-Verschlüsselungsverfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der Verschlüsselungsstufe von 256 Bit. Falls Ihr Browser keine Verschlüsselung mit 256 Bit unterstützt, greifen wir stattdessen auf 128-Bit v3 Technologie zurück. Ob eine einzelne Seite unseres Internetauftrittes verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schüssel- beziehungsweise Schloss-Symbols in der Adress- oder Statusleiste Ihres Browsers.

Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

7. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand 13. Mai 2021.

Durch die Weiterentwicklung unserer Website und deren Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher, gerichtlicher oder behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter  https://www.softsite.de/datenschutz/ von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.